方可出入库管理软件
星级

4.8

方可出入库管理软件

更新时间:2020-03-27 当前版本:V4.4.0 大小:8.1 MB
软件类别:办公商务 软件平台:WinAll
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应用介绍

方可出入库管理软件是一款适用与个体户出入库管理的一款软件。一般企业的库存管理、人事档案、货品资料登记都可以用方可出入库管理软件来完成。而且简单方便,数据一目了然。是出入库仓库必备的一款软件。

软件功能

1、主界面

1)主界面使用目前最流行的标签式多页面设计,可同时打开多个窗口,也可以在各个窗口之间切换

2)简洁大方、功能划分清晰、流程图式布局设计,各功能下面带有相关的报表查询

3)可以批量关闭已打开的标签窗口,也可以快速双击关闭单个窗口

2、资料管理

1)基础资料集商品管理、客户管理、供应商管理、职员管理、仓库设置等与系统相关的基础信息设置

2)可以快速新增、修改、删除选中的资料,系统自动检测资料是否已使用,防止误删除

3)可以多级分类管理,每个分类更加细致,可以从EXCEL中导入导出基础资料,可以打印商品标签条形码

3、出入库管理

1)集出入库单据、查询库存、库存明细、相关报表等功能于一体

2)可以更加方便地筛选历史单据信息,如:按年、月、日及客户、单号等信息查询

3)出入库录单可以选择出入库类型,查询统计的时候可以按出入库类型统计

4、库存查询

1)可以按各种条件进行库存信息的查询,设置不同的库存数量显示不同的颜色,设置库存预警,达到某一库存上下限时弹窗显示

5、打印设计

1)类似WORD方式的单据打印设计,可以自定义设计标题、表格、添加删除文字、添加LOGO图标等

2)可以设置纸张类型,如:选择A4、二等份、三等分、自定义尺寸、页边距等

6、系统管理

1)可以设置系统全局参数,如打印标题,公司信息,小数点和各方面的系统变量

2)设置操作员名称,密码,权限,可以为不同的操作员分配不同的操作权限

3)可以备份数据、恢复数据,可以设置密码找回问题,密码忘记了可以根据密码答案找回

方可出入库管理软件使用教程

盘点管理

主要就是管理盘点单,还有一些相关报表,如盘点明细、盘点统计等,注:盘点单主要就是用于软件使用一段时间后,进行盘点校正库存的,并不是期初进行库存录入的,期初库存录入需要做其它入库单据,盘点送货退货管理窗口主要功能如下

新建:新建一张盘点单,点击后会弹出单据录入窗口

修改:修改当前选中的盘点单,注:如单据已经提示审核,不能修改,需要点击工具条上的去审按钮后才能修改

查看:查看当前选中的盘点单,在查看状态下是不能编辑的,只能打印

删除:删除选中的盘点单,注:如果单据提示已经审核,是不能删除的,需要点击工具条上的去审按钮后才能修改

导出:把当前的盘点单导出到EXCEL文档中,注:在这里导出只是导出单据主面主体部份,下面明细部份是不能导出的,需要在盘点单的相关明细表中导才能把主体信息与明细信息导出

审核:审核的意思就是确认本张单已经生效,审核后才会根据本张单据的数量、单价进行库存数量的计算与成本单价的计算,如果不审核是不会计算库存数量的,就相当于保存为一张草稿

去审:与审核为相反的过程,重新把审核的单据取出来变成草稿,同时也会把库存数量还原为没审核时的状态,单据只有去审后才能进行修改和删除操作。

打印:打印当前选中的单据到打印机或文件中,也可以对打印的模版格式进行修改

更多:主要显示一些扩展功能,如:修改表格列的参数等相关操作

左边部份为查询界面,根据我们的要求点击相关的条件进行查询即可。打开本窗口默认显示本月的单据信息,如果想显示上一个月或以往的信息,只需要在左边点击年份或月份或按日期查询即可

右边下半部份为单据的明细信息,点击上半部份的单据主体信息后会显示点击的单据的相关明细信息

盘点单编辑

点击盘点单新建按钮后弹出盘点单编辑界面,默认为新建状态,我们要所需要点击选择信息即可,红色字体部份和表格信息是必填项,如:商品信息,经手人,仓库等

选好后再在表格下面点击商品编码单元格的按钮进行商品选择即可,选择好后会自动填入表格上,

我们只需要根据需求填写好本次单据商品的数量等信息即可,填好后点击窗口上面的保存按钮即可成功保存本张单据

系统库存:选择商品后会自动根据选择的仓库查询出该商品当前库存并填入到本单元格

本次实际库存:即我们当前盘点的商品数量,也就是实际的实物库存数是多少

损溢数量:根据本次实际库存与系统库存自动计算出库存是多了还是少了

保存盘点单后会将损溢数量与当前的库存数量进行校正,达到库存的盘点修改效果,当前的库存数量就会变成我们实际的盘点数量

更新日志

优化审核过程