审批王
星级

4.8

审批王

更新时间:2020-03-27 当前版本:V3.0 大小:54 MB
软件类别:办公商务 软件平台:WinAll
立即下载 1453人安装1869人喜欢
应用介绍

审批王是一个全新的企业级在线审批系统,可以快速的将公司的各类审批业务转换为可严格执行的电子流程,可以定制任何您想要的管理流程,有了审批王,随时可以处理您的业务流程,出差、报销、请假、采购、 付款、订单、客服、会议、公文、投诉、报告等等,记录随时可查,可以说是有了审批王,全世界都是你的办公室!

软件简介

审批王是全新的企业级在线审批系统,可以快速的将公司的各类审批业务转换为可严格执行的电子流程。审批王可以提供审批的业务包括:出差申请、差旅报销、请假销假、物品采购、付款申请、固定资产报废、会议室预约、退库管理、客服投诉、工作报告、合同审批、费用报销等。

审批王是云端企业应用软件,类似企业邮箱,不需要安装和维护自己的服务器,审批王有自己的客户端,你可以方便快捷的在线办公。

软件特色

规范业务过程

审批王帮助您将各项规章制度转化为可严格执行的电子流程。避免工作人员办事随心所欲。

减少出错机会

每月月底通过程序自动计算汇总生成报表,避免人工计算、誊抄等环节中的错误。

提升工作效率

像微信一样即时通知,领导打开手机就能处理,大幅提升业务流程运行效率。

记录随时可查

审批王永久保存您的申请单,您可以像百度 一样随时调阅已审批的记录,资料不再遗失。

降低沟通成本

有了审批王,员工不再到处找领导各种签字,帮您大幅节省纸张、传真、电话、沟通、查询等各种成本。

随时随地访问

有了审批王,打开手机就可以处理和查询业务流程,全世界都是你的办公室 。

常见问题

1. 什么是审批王?

审批王是全新的企业级在线审批系统,可以快速的将公司的各类审批业务转换为可严格执行的电子流程。常见的审批业务包括:出差申请、差旅报销、请假销假、物品采购、付款申请、固定资产报废、会议室预约、退库管理、客服投诉、工作报告、合同审批、费用报销等均可通过审批王处理。

2. 如何开始使用审批王?

审批王是云端企业应用软件,类似企业邮箱,不需要安装和维护自己的服务器,下载安装审批王或打开浏览器就能使用。只需三个步骤,就可以为您的企业开通审批王:

注册审批王账号

创建企业工作区

邀请您的同事加入您创建的企业工作区,开始审批

3. 我想在公司内推广审批王,但是不会配置流程怎么办?

审批王提供免费的流程实施服务(即使您是免费版的用户),您只需将您的流程需求发送邮件到 support@steedos.com ,我们会有专业工程师和您沟通,为您远程设置您的业务流程。发送邮件时,请提供以下资料:

贵公司的部门、人员清单(含邮件账号以便于开通审批王账户)

对于每一个流程, 请提供表单样式、审批环节、每个审批环节的处理人。

您的其他要求

4. 为什么审批王比传统企业软件更安全?

作为专业的审批服务提供商,我们采用了行业最高级别的标准,保障您的数据安全:

审批王采用亚马逊的云服务,您的数据加密后储存在Amazon新加坡的数据节点,即使审批王的开发工程师也无权访问。

所有审批王服务的登录与数据传输,均采用基于https的256位SSL加密传输协议,与网上银行的安全标准相同。

审批王所有数据每小时同步备份到美国节点,即使出现重大故障,我们也能及时恢复您的关键业务数据。

审批王提供数据导出接口,您还可以定期将您的业务数据备份到本地。

使用方法

如何使用审批王

审批申请单是审批王最核心,最基本的功能。如何审批具体如下:

下载审批王,点击下载

进入主界面,登录系统->审批中心,在主界面窗口,左侧是申请单分类,右侧是选中分类下的申请单列表。 申请单分类如下:

待审核:包含所有需要您处理而您又没有处理的申请单。

已审核 : 包含所有您已经处理过的申请单。

监控箱:包含所有您有权限监控管理的申请单。

填写表单:详情见下文下文填单->拟写。

草稿:新拟写但是未提交的申请单存储在草稿箱里。

进行中:已经提交了,但是还在审批中的申请单。

已完成:已经提交且审核完成的申请单。

如何填单 ,在主界面任意位置点击+,选择流程,进入申请单开始填写。

如何审批 ,审批中心->待审核->选择申请单处理

附件 ,在新建或审批申请单时,都可以上传附件、下载附件、预览附件。

传阅 ,传阅申请单是指在审批申请单时,将待审核的申请单传阅给其他人查看

意见栏 ,配置意见栏的申请单,签批意见会出现在申请单上。

查询 ,在搜索框中,输入查询条件,支持关键字查询。

打印 ,系统提供电子表单的打印功能,打印出来的页面包括申请单的全部内容与表单的签核历程。

传阅 ,传阅申请单是指在审批申请单时,将待审核的申请单传阅给其他人查看。

退回 ,觉得上一步骤的处理存在不妥,退回重新处理。

取回 ,提交之后,在下一步处理人未读之前,如果需要修改处理意见,可在已审核里取回申请单。

关联文件 ,关联文件是将已提交的审批单作为文件关联到新建的审批单中,以便后续的审批处理人查看到关联到该审批单中的文件。

取消申请 ,提交申请后,如果申请人需对已提交的申请单内容做进一步完善或者撤回申请单,可以直接取消申请,则该申请单不会出现在下一步的处理人待审核列表中。

转发 ,快速实现表单内容的复制,实现流程之间的跳转

如何填单

管理员会预先在后台设置好表单样式及相应的权限。作为普通用户,如果您要提交一个新的申请(审批单),只需要新建表单,按要求填写后提交即可。

进入审批王后,选择您的工作区。点击审批中心模块。

点击+,选择流程,新增的申请单自动出现在草稿中。

在出现的流程的申请单中输入或选择相应的内容。

附件,上传附件。详情见附件

关联申请单,点击申请单上方关联申请单,输入关联申请单的标题,可添加一个或多个关联申请单,关联申请单本质上也是申请单。

填写申请单,根据流程配置的权限,不同步骤的处理人可以填写申请单的不同地方,没有权限的字段不能填写。标注了*的字段为必填项。如果该字段未填写,系统会提示无法提交"。某些无需填写的字段系统会根据管理员之前的设置自动计算,如价格(单价*数量)、合计(各子项价格的和)。

选择下一步骤及下一步处理人。

点击提交按钮,提交申请。

如果您需要替他人拟写申请单,新建申请单之后,在打开的申请单下方,点击提交人即可修改申请人。提交之后,在后继步骤中看到的提交人都是新的提交人。但是签核历程中我们可以看到,该申请单是被谁提交的。

对于新拟写的申请单,如果不着急提交出去,可以点击申请单上方的保存,会暂存申请单在草稿箱里。从申请单直接点击返回,系统会自动保存申请单。

新拟写的申请单在提交之前也可以点击申请单上方删除,直接删除。

提交申请单之后,对于提交者来说,申请单会出现在已审核里,对于下一步的处理人,申请单会出现在待审核里,如果是流程的管理员,在监控箱里也能看到此申请单。

如何审批

如果您是审批流程中某个步骤的处理人,则申请流程转到该步骤时,系统会向您发出审批提醒。此时,您需要进入审批王来处理申请单。该步骤的审批操作完成后,申请单会按设计的审批流程继续流转。

审批提醒

推送:当某个申请单需要您处理时,上一步处理人提交之后,系统会弹出推送提醒您,推送持续时间15秒,您可以直接点击推送进入申请单办理。如果不处理,推送时间结束后,该申请单会出现在您的待审核里,您方便时处理。

邮件:系统默认状态下不发送邮件提醒。若已开启了接受邮件通知,则系统会自动向处理人审批王的注册邮箱发送提醒邮件。

查看申请单

登录进入审批王,选择工作区,待审核右侧的数字就是您的待审核申请单的数量。

点击待审核,右侧列出您的待审核申请单列表。点击搜索框旁边的两个箭头。选择按两列或三列查看。

从待审核列表中选择您要处理的申请单,进入申请单,上方是我们常用的操作。

填写申请单。

附件

下载查看附件

可上传一个或多个附件

详情见附件

签核历程

您可以通过查看流程图或签核历程来了解申请单的走向。

在任何地方打开申请单,点击…->流程图,图中黄色节点即为当前申请单所处步骤

也可以在申请单下方直接看到签核历程,记录的是申请单经历的步骤和每一步的处理人、处理时间、处理意见。

签批意见

签批方式:点击右下方的悬浮签批按钮,或在申请单下发的意见框里填写意见均可。若配置意见栏了,也可以点击意见栏右下角的签批按钮。意见栏配置详情见意见栏 。

签批意见:在签核历程下的意见框中填写意见,可以直接同步到签核历程上。选择核准或驳回

核准

在审批页面的底部会显示出系统设定的下一步骤及处理人。 如果您想更换掉系统给出的下一步骤,则点击下一步骤的选择框。在弹出的页面里,选择新的步骤即可。如果只有一个选项,说明下一步骤为特定步骤,不可选择。

如果您想更换掉系统给出的处理人(或处理人为空),则点击处理人的输入框。在弹出的页面里,选择新的处理人即可。若下一步骤为会签类型的节点,您可以选择多个处理人;否则,就只能选择一个处理人。

填写好意见、上传好附件、选择好下一步骤与处理人后,点击提交按钮,即可完成审批。 这时,这个文件就会被转到下一步骤的处理人。您则可以在已审核列表中看到这个申请单,而待审核列表中将不出现这个申请单。

驳回

当您不同意审批的申请,您可以选择将文件驳回到已经审批过的任意一个步骤。

点击驳回选项,选择下一步骤及处理人(如有必要),点击发送按钮,该文件会被系统驳回给指定步骤的处理人,并出现在下一步处理人的待审核列表中。该步骤处理人可以在已审核列表中看到这个申请单,其待审核列表中将不出现这个申请单。

下一步及处理人

下一步和下一步的处理人的配置,可与管理员沟通。

下一步可以按照优先级来排序(管理员处理),等级高的放在前,系统默认选择第一个。

下一步处理人根据所选的下一步来确定。

下一步处理人的来源主要有:指定岗位、指定人员、指定部门、审批时指定人员。

提交申请单

点击表单下方的提交

若下一步唯一并且下一步的处理人也是唯一的,可直接点击上方的发送按钮。

附件

在新建或审批申请单时,都可以在线编辑附件(客户端)、上传附件、下载附件、预览附件。

编辑附件

在待审核里打开申请单。

点击附件名称,系统会根据附件类型打开附件。

编辑附件,保存。

上传附件

新建或打开某个待审核的申请单,点击该表单上部附件->"上传",选择文件路径,您可以上传一个或多个附件。

附件上传完毕后,您可以看到,在申请单的上方会出现已上传的附件。

已上传的附件将会和表单一起流转。

下载附件

打开某个待审核的申请单,表单上方会有附件列表。

单击附件名称,可下载查看。

删除附件

将鼠标箭头悬停在附件名称上,右侧会出现"删除"按钮,此时点击即可删除该附件。

当前步骤上传的附件可以删除,其他步骤处理人上传的附件您不可以删除。

预览附件

将鼠标箭头悬停在附件名称上,右侧会出现"历史版本"->将鼠标箭头悬停在任意版本的附件名称上,右侧会出现"查看"。

版本管理

在审批申请单时,下载附件进行修改后,需要上传一个新的版本,可做如下操作:

点击附件名右侧的历史版本。

在弹出的新窗口中,点击+,选择已修改后保存的文件,上传。

系统会默认显示最新上传的版本的附件。