办公文档管理软件v2.9.5
星级

4.8

办公文档管理软件v2.9.5

更新时间:2022-02-21 当前版本:V 大小:62M
软件类别:办公商务 软件平台:WinXP/Win7/Win10
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应用介绍

办公 文档管理 系统 文谱是一款 免费 、快捷易用,针对 日常 图片、Office 文档 及其他 常用 办公文档等 文件 资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。

【功能介绍】

  1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

  2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。

  3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。

  4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。

  5.支持纸质档案的电子化管理及应用。

  6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

  7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

  8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。

  9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。

  10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。

  11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。

【功能特点】

      1、帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天工作所需的文档资料。

      2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

      3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

      4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

      5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。

      6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

      7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

      8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

      9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。

      10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。

【软件功能】

     树型目录结构,目录提供索引功能,让你轻松应对文档的分类和归档。

  支持自定义文档的索引信息,方便你快速了解文档信息。

  支持批量导入电子文档,让您快速创建档案库。

  支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

  支持文档袋功能,根据不同的文档袋,可以快速了解各方面的文档信息。

  支持日常文档操作功能(发邮件、查阅),提高工作效率。

  支持文档自动提醒功能,让你不放过每个到期的文档。

  支持全文查询。

【注意事项】

  系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。

  用户可永久使用,如果文档数超过500个,系统可继续对已添加的文档操作。

  不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)!

  不提供技术支持!

【更新日志】

      1.修改用户提交bug

      2.添加新功能